眾所周知，庫(kù)存管理是對(duì)企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中，包括原材料、輔助材料、產(chǎn)品從毛坯，到各工序間的在制品直到成品的各種物料流動(dòng)和變化進(jìn)行全面的控制和管理，是企業(yè)中最基礎(chǔ)最重要的管理環(huán)節(jié)之一。在整個(gè)企業(yè)的管理流程中，它與采購(gòu)、計(jì)劃、生產(chǎn)、銷(xiāo)售、財(cái)務(wù)等子系統(tǒng)都有著密切的聯(lián)系，是其它各項(xiàng)管理工作最重要的管理基礎(chǔ)。
實(shí)際上，WMS系統(tǒng)的核心是為了解決企業(yè)最大的客戶服務(wù)、最小的庫(kù)存投資和高效率的工廠作業(yè)計(jì)算物料需求量和需求時(shí)間。倉(cāng)庫(kù)管理系統(tǒng)中庫(kù)存管理正是系統(tǒng)基礎(chǔ)。從系統(tǒng)的基礎(chǔ)上發(fā)展起來(lái)的倉(cāng)庫(kù)管理系統(tǒng)將企業(yè)的制造流程看作是一種企業(yè)供應(yīng)鏈管理，對(duì)供應(yīng)鏈上的所有環(huán)節(jié)進(jìn)行有效的管理。這些環(huán)節(jié)包括訂單、采購(gòu)、計(jì)劃、生產(chǎn)制造、質(zhì)量控制、運(yùn)輸、產(chǎn)品銷(xiāo)售和分銷(xiāo)、財(cái)務(wù)等，都與倉(cāng)庫(kù)的庫(kù)存管理有密切的聯(lián)系。這些環(huán)節(jié)的物流變化都可以從庫(kù)存中反映出來(lái)；同時(shí)從庫(kù)存的情況又可以對(duì)供應(yīng)鏈上各環(huán)節(jié)的運(yùn)行進(jìn)行預(yù)測(cè) 、控制和平衡。正因?yàn)閹?kù)存管理在WMS中的這種重要的作用。庫(kù)存管理系統(tǒng)往往是WMS系統(tǒng)中優(yōu)先實(shí)施的子系統(tǒng)。
在企業(yè)中，根據(jù)各管理部門(mén)的職能，每個(gè)倉(cāng)庫(kù)的管理隸屬于不同的部門(mén)。例如，物資供應(yīng)部門(mén)管理原材料、輔助材料倉(cāng)庫(kù)；生產(chǎn)部門(mén)管理產(chǎn)品零件和生產(chǎn)在制品參考；銷(xiāo)售部門(mén)管理成品倉(cāng)庫(kù)；分銷(xiāo)機(jī)構(gòu)管理商品倉(cāng)庫(kù)；設(shè)備部門(mén)管理設(shè)備零件倉(cāng)庫(kù)等等。在WMS系統(tǒng)中，每個(gè)倉(cāng)庫(kù)要定義各部門(mén)的管理權(quán)限，每個(gè)倉(cāng)庫(kù)的代碼、類(lèi)型、區(qū)域、貨位。WMS系統(tǒng)根據(jù)管理權(quán)限對(duì)各部門(mén)的操作和查詢(xún)，對(duì)庫(kù)存數(shù)據(jù)進(jìn)行嚴(yán)格的有效的控制和充分的共享 。
在倉(cāng)儲(chǔ)軟件中，為了實(shí)現(xiàn)更加細(xì)化的管理目標(biāo)，可以根據(jù)管理流程的要求，為各管理部門(mén)設(shè)置若干個(gè)虛擬的倉(cāng)庫(kù)（或區(qū)域、貨位）。虛擬倉(cāng)庫(kù)是相對(duì)于實(shí)際的物理倉(cāng)庫(kù)而言的。例如，某些有不同管理要求的同類(lèi)物品可以存放在同一個(gè)物理倉(cāng)庫(kù)中，倉(cāng)庫(kù)管理系統(tǒng)可將物理倉(cāng)庫(kù)中不同管理要求的物品按不同的虛擬倉(cāng)庫(kù)（區(qū)域、貨位）管理起來(lái) 。
庫(kù)存管理系統(tǒng)管理倉(cāng)庫(kù)的貨位、物品的批次、單件等不同角度來(lái)管理庫(kù)存物品的數(shù)量、庫(kù)存成本和資金占用情況。系統(tǒng)提供計(jì)劃成本和實(shí)際成本兩種核算方式；實(shí)際成本的核算又可以根據(jù)企業(yè)的管理要求，選擇先進(jìn)先出、后進(jìn)先出、個(gè)別計(jì)價(jià)、加權(quán)平均或移動(dòng)加權(quán)平均等不同的方式進(jìn)行庫(kù)存的核算。庫(kù)存管理系統(tǒng)是一個(gè)多層次的管理系統(tǒng)，可以從多種角度反映物品的庫(kù)存和流動(dòng)情況。
庫(kù)存管理系統(tǒng)從倉(cāng)庫(kù)的貨位、物品的批次、單件等不同角度來(lái)管理庫(kù)存物品的數(shù)量、庫(kù)存成本和資金占用情況。系統(tǒng)提供計(jì)劃成本和實(shí)際成本兩種核算方式；實(shí)際成本的核算又可以根據(jù)企業(yè)的管理要求，選擇先進(jìn)先出、后進(jìn)先出、個(gè)別計(jì)價(jià)、加權(quán)平均或移動(dòng)加權(quán)平均等不同的方式進(jìn)行庫(kù)存的核算。庫(kù)存管理系統(tǒng)是一個(gè)多層次的管理系統(tǒng)，可以從多種角度反映物品的庫(kù)存和流動(dòng)情況。
庫(kù)存管理系統(tǒng)可以跟蹤物品的來(lái)源和去向，以便在采購(gòu)、生產(chǎn)和銷(xiāo)售各環(huán)節(jié)中發(fā)現(xiàn)問(wèn)題 時(shí)能及時(shí)追究原因或?qū)⒊霈F(xiàn)問(wèn)題的物品及時(shí)追回。還可以根據(jù)物品的流動(dòng)情況進(jìn)行綜合的統(tǒng)計(jì)分析。
庫(kù)存管理系統(tǒng)可以對(duì)不同倉(cāng)庫(kù)的不同物品設(shè)置最低庫(kù)存、最高庫(kù)存的數(shù)量，進(jìn)行庫(kù)存物品的各種超常規(guī)狀態(tài)的報(bào)警。系統(tǒng)還支持物品多種計(jì)量單位、多種幣種的自動(dòng)轉(zhuǎn)換。
庫(kù)存管理系統(tǒng)幫助企業(yè)的倉(cāng)庫(kù)管理人員對(duì) 倉(cāng)庫(kù)物品的入庫(kù)、出庫(kù)、移庫(kù)和盤(pán)點(diǎn)等操作對(duì)物品進(jìn)行全廈的控制和管理，以達(dá)到及時(shí)準(zhǔn)確掌握物品庫(kù)存，降低庫(kù)存占用，減少物品的積壓或短缺，提高客戶服務(wù)水平，保障生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的正常進(jìn)行的目的。

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