如今，餐飲連鎖企業(yè)也隨著數(shù)字化發(fā)展進行創(chuàng)新改革，不僅部署信息化辦公系統(tǒng)，而且在系統(tǒng)里集成電子簽章功能，采用電子合同簽署方式代替紙質合同，使得從業(yè)務發(fā)起到合同簽署實現(xiàn)全程數(shù)字化管理，幫助企業(yè)達到降本增效的目的。

我們知道，餐飲連鎖企業(yè)主要痛點就是門店多，員工多，員工的流動率也大，其中涉及到各類單據(jù)，證明，合同等文件的簽字蓋章操作，那么，使用電子合同、電子印章是如何有效解決這些問題的呢?

電子合同的簽署形式有多種，saas平臺，saas+API以及本地化部署，對于已經(jīng)有信息化辦公系統(tǒng)的餐飲連鎖企業(yè)來說，可以選擇saas+API的形式或本地化部署，通過開放的API接口，把電子簽章功能集成到企業(yè)業(yè)務系統(tǒng)中，如OA，EPR等，滿足了員工入職合同、調動證明、離職單以及業(yè)務合作協(xié)議，采購合同等各類簽署場景。

電子合同相對于紙質合同來說，不僅簽署和管理流程簡化，而且大大節(jié)省了成本，安全性也更有保障。餐飲連鎖企業(yè)通過電子簽章系統(tǒng)進行合同簽署，只需上傳電子版合同文件到系統(tǒng)，然后設置好簽署信息，包括簽署人、簽署時間、簽署順序等，最后先簽署的一方進行確認簽字蓋章，后簽署的一方通過短信接受邀請，進入系統(tǒng)到進行確認簽字蓋章，整個過程都可以在線上完成，不受地域時間的限制，同時也無需擔心印章外帶等問題，電子印章管理，事先通過管理員授權使用即可，整個簽署過程印章使用都是有記錄的，并且可追溯。

電子合同解決了餐飲連鎖企業(yè)合同簽署量大，管理難的問題，通過電子數(shù)據(jù)存儲的形式，電子合同存儲在云端服務器或第三方存證機構，在簽署以及存儲過程中，電子合同服務商還采用區(qū)塊鏈、時間戳等技術手段，對電子數(shù)據(jù)進行加密上鏈，利用哈希值固化原始文件數(shù)據(jù)，同時利用時間戳精確記錄簽約時間，有效防止了合同文件篡改，確保了電子數(shù)據(jù)存儲證據(jù)鏈保全，保證了電子合同的完整性和客觀性。

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