在政府采購活動中，不少招標(biāo)采購單位都會要求供應(yīng)商提供采購標(biāo)的的樣品。那么，樣品評審到底有沒有必要呢?要求提供樣品的采購，招標(biāo)采購單位又當(dāng)如何做好相關(guān)工作呢?

標(biāo)書制作，從入門到精通

01

投標(biāo)報名&招標(biāo)文件購買

招標(biāo)文件購買：

詳細閱讀招標(biāo)文件規(guī)定的報名方式、報名所需提供的資料及報名費用，并準(zhǔn)備報名所需的資料及報名費用，注意報名截止日期。

報名方式分為：

現(xiàn)場報名或傳真報名(詳見各招標(biāo)文件具體要求)。

現(xiàn)場報名：需攜帶報名所需的資質(zhì)文件及報名費用到指定地點進行報名。 報完名后，向招標(biāo)代理機構(gòu)索取招標(biāo)文件和發(fā)票或收據(jù)。

傳真報名：需將招標(biāo)文件要求的資質(zhì)文件、報名函及報名費用匯款憑證傳真至招標(biāo)文件指定的傳真號碼，傳真后打電話確認招標(biāo)代理機構(gòu)是否收到并索取招標(biāo)文件。

現(xiàn)場報名：需攜帶報名所需的資質(zhì)文件及報名費用到指定地點進行報名。 報完名后，向招標(biāo)代理機構(gòu)索取招標(biāo)文件和發(fā)票或收據(jù)。

傳真報名：需將招標(biāo)文件要求的資質(zhì)文件、報名函及報名費用匯款憑證傳真至招標(biāo)文件指定的傳真號碼，傳真后打電話確認招標(biāo)代理機構(gòu)是否收到并索取招標(biāo)文件。

報名常用資質(zhì)文件包括但不限于：

法人代表授權(quán)委托書、 投標(biāo)單位三證、報名費用繳納憑證或現(xiàn)金、報名函

報名時間：

如果時間允許，應(yīng)在報名截止最后一天報名，前期報名材料需準(zhǔn)備好。

02

報名費&保證金繳納

報名費用繳納方式：現(xiàn)金繳納或銀行轉(zhuǎn)賬。

現(xiàn)金繳納：需要委托代理人攜帶招標(biāo)文件規(guī)定的報名費用到招標(biāo)文件要求的指定地點進行現(xiàn)場繳納并索取發(fā)票或收據(jù)。

銀行轉(zhuǎn)賬：標(biāo)明招標(biāo)編號及用途 ，將匯款憑證傳真至招標(biāo)代理機 構(gòu)，并打電話確認。

投標(biāo)保證金繳納方式：

銀行轉(zhuǎn)賬或電匯、現(xiàn)金繳納、銀行匯票等形式。 (具體操作需嚴格按照招標(biāo)文件要求執(zhí)行)

保證金不能及時到賬而錯過時間廢標(biāo)。

匯款完成后內(nèi)應(yīng)打電話咨詢招標(biāo)機構(gòu)是否保證金已到賬 。

保證金匯款回單必須掃描交給制作標(biāo)書人員，并按招標(biāo)文件要求密封 。

03

閱讀分析標(biāo)書

技術(shù)人員和商務(wù)人員分工，認真閱讀招標(biāo)文件2-3遍，對招標(biāo)文件個別條款不明確的，應(yīng)及時與招標(biāo)機構(gòu)溝通，標(biāo)示出重點部分及必須提供的材料，最好建立個備忘表(有些材料必須得提供，否則會導(dǎo)致廢標(biāo))。

思考以下問題：

1.招標(biāo)人是哪個單位?

2.哪些是控標(biāo)點?

3.報價有哪些要求?

4.哪些材料需要及時處理?

5.判斷是哪種品牌的標(biāo)的?

6.是否需要尋求合作伙伴?

7.我們的競爭對手有哪些?

8.是否需要廠家授權(quán)?

9.哪些要求我司達不到?

10.裝訂密封、份數(shù)要求

11.業(yè)績要求(合同)、財務(wù)報表?

04

制作標(biāo)書

一般標(biāo)書的結(jié)構(gòu)分為： (1)商務(wù)部分 (2)技術(shù)部分 (3)報價部分 (但招標(biāo)文件特殊要求格式除外)

商務(wù)部分：

一般包括投標(biāo)人說明、廠家介紹、業(yè)績、合同、產(chǎn)品授權(quán)書、法人授權(quán)書、三證、資格證書、交貨期、付款方式、售后服務(wù)、承諾書、商務(wù)偏離表、商務(wù)應(yīng)答、備品備件專用工具清單等，要嚴格按照標(biāo)書內(nèi)容要求及順序編寫。

注

意

1.成功案例 要將主要業(yè)績(案例圖片)放在突出位置，黑體

2.資質(zhì)文件 檢查有效性，避免放錯文件或者放入過期文件

3.廠家授權(quán) 先掃描后原件寄送投標(biāo)單位，注意快遞時間。

4.業(yè)績合同 注意合同金額、時間是否要體現(xiàn)，原則上體現(xiàn)高價。

事項

技術(shù)部分：

包括投標(biāo)設(shè)備技術(shù)說明、圖紙設(shè)計、技術(shù)參數(shù)、產(chǎn)品配置、技術(shù)規(guī)格偏離表，技術(shù)力量簡介、安裝施工方案、產(chǎn)品質(zhì)量、產(chǎn)品簡介、產(chǎn)品彩頁等等，要嚴格按照標(biāo)書內(nèi)容要求及順序編寫。

注

意

1.抓重點，不必要太詳細，要有針對性介紹，根據(jù)招標(biāo)要求是否要提供產(chǎn)品彩頁、截圖界面。

2.對我方的優(yōu)點和長處一定要表述清楚并放到突出位置，一般情況下，放在技術(shù)部分的前部，以提升產(chǎn)品形象。

3.審核產(chǎn)品技術(shù)參數(shù)、技術(shù)性能的表述是否滿足招標(biāo)方的技術(shù)要求。

4.審核技術(shù)差異表的編排內(nèi)容是否合理準(zhǔn)確，有無遺漏或者多余的。

5.審核技術(shù)部分編排順序是否符合招標(biāo)方的要求及其是否合理。

6.審核有無多余或者不足的文件需要剔除和補充。

事項

關(guān)于技術(shù)偏離表

1.偏離說明：正偏離、負偏離、無偏離

2.如投標(biāo)產(chǎn)品的技術(shù)指標(biāo)優(yōu)于招標(biāo)要求即為正偏離，反之為負偏離，符合招標(biāo)要求即為無偏離

3. 要完全響應(yīng)或者超越其要求，絕對不能填寫滿足不了的參數(shù)，一定要讓參數(shù)相對應(yīng)，不可串行

4.多寫正偏離，換種語言文字描述，寫明投標(biāo)產(chǎn)品的技術(shù)參數(shù)特點、產(chǎn)品優(yōu)勢

5.正偏離描述要加粗或用其它醒目符號★▲

報價部分

1.一定要有：報價一覽表(總價)、分項報價表

2.報價表中設(shè)備名稱、品牌、型號、數(shù)量、參數(shù)等是否與招投標(biāo)文件一致。

3. 大小寫是否正確同時、數(shù)目是否相符

4.注意報價表中貨幣單位前后一致 ，是否安裝招標(biāo)文件要求

5.格式一定要和招標(biāo)方要求的格式一樣

6.要多打印幾份空白報價備用。

05

標(biāo)書目錄編排

初次目標(biāo)編排：

根據(jù)招標(biāo)文件的要求，初步編寫投標(biāo)文件目錄;為了方便收集投標(biāo)書的資料。對評分點、控標(biāo)點、優(yōu)勢應(yīng)在初步目錄中標(biāo)注，其目的為了讓標(biāo)書制作者重視該部分文檔。

后期編排：

按事先擬定好的投標(biāo)文件目錄，對正文內(nèi)容的標(biāo)題設(shè)置為標(biāo)題1、標(biāo)題2、標(biāo)題3、標(biāo)題4等，然后自動生成投標(biāo)文件的目錄，對目錄設(shè)置大小字體格式、行間距等。

目錄盡量做到詳細明了，便于評標(biāo)者迅速查找關(guān)鍵點，若要提交電子版的投標(biāo)文件，需設(shè)置好目錄索引。

注意

1.日期：一般寫從購買標(biāo)書日起至投標(biāo)當(dāng)日，其它日期不行。

2.每一級標(biāo)題之后需落款，投標(biāo)單位、投標(biāo)代表、日期(根據(jù)招標(biāo)文件和排版美觀而定)

3.需要投標(biāo)代表簽字和法人代表簽字的，不能用印刷體

4.對于是掃描文件的，需插入“與原件一致”字樣

5.對于有手寫處、投標(biāo)單位名稱、“與原件一致”需蓋公章

6.有蓋章的掃描件圖片需設(shè)置灰白

7.在制作標(biāo)書過程中要時刻保存，文件命名清楚明了

事項

06

編輯技巧

制作標(biāo)書常用的內(nèi)容：

在標(biāo)書制作前，對于標(biāo)書內(nèi)容常要填空的名稱(如公司名稱、投標(biāo)人、日期、投標(biāo)項目、項目編號等)單獨提供制作一個文件(格式與投標(biāo)文件要求格式一致)，這樣可實現(xiàn)快速復(fù)制，提高效率且可以保證所有的制作日期時間顯示均一樣。

如：

圖文混合排版注意事項：

圖片插入后不要用襯于文字上方、下方、文字中間(特別是低版本的word)等這樣的格式。如真的需要這樣操作，可以利用表格，將圖片插入表格所需要的位置，再將表格的邊線設(shè)為無即可。

如：

投標(biāo)文件格式參考：

標(biāo)書編輯中常用的word快捷鍵：

07

標(biāo)書交叉檢查

1.在標(biāo)書電子版制作完成后，讓參與人員進行交叉檢查，對錯誤的地方進行指正修改，并通報各個組員以防重復(fù)出現(xiàn)錯誤;

2.正本制作 正副本內(nèi)容一致，正本是整個招標(biāo)的依據(jù)，所以要審慎再三，方可打印;

3.字體、格式是否統(tǒng)一;

4.審查報價產(chǎn)品名細是否符合招標(biāo)產(chǎn)品需求名細(包括產(chǎn)品型號和數(shù)量)，分項(分包)報價是否符合和正確，這點一定要仔細查對;

5.審查報價表中的分報價和總報價的計算、大小寫是否正確，報價表、投標(biāo)一覽表、投標(biāo)函中的報價大小寫是否一致，進行仔細核對和校對;

6.審查開標(biāo)文件書寫格式是否與招標(biāo)方的要求一致;

7.互審過的文檔要重命名，例如**11，**22，**最終;

8.各個文檔要詳細命名，并存放清楚。

08

標(biāo)書打印&裝訂

1.打印標(biāo)書，按招標(biāo)文件要求打印標(biāo)書正本、副本、封面，封條，報價一般在公司打印即可。

2. 需檢查排版是否有錯亂，確認后才可打印;

3.錯誤的紙質(zhì)文檔應(yīng)帶回公司作廢處理;

4.圖片需彩打，其他文本黑白即可;

5. 認真核對有無缺頁、夾頁、順序顛倒、頁面倒轉(zhuǎn)現(xiàn)象;

6.對于大項目需打印一份給投標(biāo)代表使用;

7.打印后需及時徹底刪除文檔 ;

8.按照招標(biāo)文件要求和實際情況，進行打孔裝訂或膠裝。

09標(biāo)書簽字&蓋章

1.需簽字處：含授權(quán)書法人代表、投標(biāo)代表簽字

2.需蓋章處： 騎縫章、封面、封條、報價表、投標(biāo)單位名稱、“與原件一致”、簽字處

注意

1.根據(jù)招標(biāo)文件要求蓋章

2.公章需蓋正清晰，若一個不明顯，需重新再蓋一個，且兩個不能重疊一起

3.在密封條上蓋章盡量一半在密封條上一半在密封袋上

事項

10標(biāo)書最后審查

1.審查是否有漏簽字、漏蓋章處

2.招標(biāo)文件要求的文檔資料是否有放齊全

3.是否需要將原件、彩頁放入標(biāo)書中

4.標(biāo)書中是否有其它未發(fā)現(xiàn)的錯誤

11

標(biāo)書文件密封

1.按招標(biāo)文件要求將正本、副本、報價文件單獨密封文件進行單獨封裝，在文件袋封面和“于***時之前不得啟封處”等加蓋公章。

2.若需要提交電子文檔，將和正本一起封裝。

3.如有條件的話可以單獨制作一個投標(biāo)專用箱將所有文件裝在一起，既方便又美觀。

4. 封口：在未得到項目負責(zé)人或投標(biāo)代表同意的前提下，投標(biāo)文件封口不得密封。應(yīng)貼好雙面膠及蓋好騎縫章后預(yù)留封口，由投標(biāo)代表整理后自行密封

12開標(biāo)前準(zhǔn)備

1.查詢登記：開標(biāo)時間、開標(biāo)地點、招標(biāo)機構(gòu)聯(lián)系人、聯(lián)系電話、乘車路線、交通方式、乘車時間

2.整理收集：招標(biāo)文件、投標(biāo)文件明細清單及招標(biāo)文件規(guī)定其他在開標(biāo)前需要提交的資料

3.資料如下：包括但不限于：投標(biāo)代表人身份證原件及復(fù)印件加蓋公章、報名函證明、投標(biāo)保證金繳納憑證加蓋公章或現(xiàn)金、彩頁、代理證書、合同原件、公章(若可以)、印盒、文具等

13開標(biāo)現(xiàn)場

1.記錄開標(biāo)情況，如各投標(biāo)單位名稱、數(shù)量、投標(biāo)產(chǎn)品、投標(biāo)價格、投標(biāo)代表、評分排名、預(yù)中標(biāo)單位等

2.可與其他投標(biāo)單位交流，但不透入對公司不利的事情，特別是本次投標(biāo)價格

3.記錄招標(biāo)單位負責(zé)人、評委、關(guān)鍵人

4.平常多鍛煉，精彩的講標(biāo)，注意講標(biāo)時間(5-10分)，把評分關(guān)鍵點和把投標(biāo)產(chǎn)品的優(yōu)勢重點描述

14常見專家提問問題整理

1.你們產(chǎn)品有什么優(yōu)勢?

2.你們產(chǎn)品在哪里有什么成功案例?

3.你們廠家實力怎么樣?

4.你們的產(chǎn)品太貴了?

5.其他投標(biāo)單位都降了￥，你降多少?

6.你們有贈送其他什么設(shè)備嗎?

7.你們售后服務(wù)是怎么樣的? …………

15標(biāo)后的整理、跟進工作

1.如果沒有確定投標(biāo)結(jié)果，應(yīng)及時向領(lǐng)導(dǎo)匯報，后期應(yīng)及時跟蹤。

2.如果中標(biāo)，及時向領(lǐng)導(dǎo)匯報，感謝評標(biāo)專家，跟蹤到項目簽訂內(nèi)部合同為止。

3.如果落標(biāo)，分析落標(biāo)原因，填寫到標(biāo)書登記表中。

4.標(biāo)公告公示期滿后，辦理中標(biāo)通知書領(lǐng)取、投標(biāo)保證金退還、中標(biāo)單位中標(biāo)服務(wù)費繳納、合同簽訂等跟進工作。具體辦理應(yīng)與招標(biāo)機構(gòu)溝通。

16

附件：標(biāo)書文件資料逐項檢查表

信息來源：網(wǎng)絡(luò)

　

相關(guān)關(guān)鍵詞： 投標(biāo)封條范本

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標(biāo)簽:

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